Giấy in hóa đơn là sản phẩm không thể thiếu trong việc bán hàng. Dù là bán hàng Online hay Offline, cửa hàng to hay nhỏ thì chắc chắn đều cần sử dụng đến nó. Người mua nghĩ rằng chỉ có một loại giấy in bill. Nhưng với người bán hàng thì thị trường hiện nay có vô vàn loại giấy khác nhau.
Vậy có bao giờ bạn thắc mắc có những loại hóa đơn nào hoặc có bao giờ bạn tìm hiểu các loại giấy in khác để thay thế cho loại đang sử dụng không? Hãy cùng Nhà In Online tìm hiểu về các loại giấy in hóa đơn trong bài viết dưới đây nhé!
Giấy in hóa đơn (giấy in bill) là gì?
Giấy in hóa đơn hay còn được gọi là giấy in bill. Đây là một loại giấy chuyên dụng trong các cửa hàng, nhà hàng, quán ăn, doanh nghiệp,...
Trong hóa đơn bao gồm những sản phẩm đã mua, số lượng và giá tiền cần thanh toán sau khi mua hàng.
Thiết kế dạng cuộn sẽ tiện lợi hơn trong lúc in hóa đơn, đồng thời tiết kiệm diện tích nếu như muốn lưu trữ để sử dụng lâu dài. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại giấy in bill khác nhau cả về chiều rộng và chiều dài. Điều này sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng đa dạng của chủ cửa hàng, doanh nghiệp.
Phân biệt các loại giấy in hóa đơn
Hiện nay, giấy in hóa đơn có 2 loại phù hợp với hầu hết các loại máy in hiện có trên thị trường. Đó là giấy in kim và giấy in nhiệt.
Giấy in kim
Trên bề mặt giấy in kim được phủ một lớp hóa học. Lớp này có tác dụng sao chép y nguyên những thông tin có ở tờ giấy trước lên tờ giấy sau mà không cần sử dụng đến sự hỗ trợ của “bên thứ ba” đó là giấy than.
Chúng ta thường thấy giấy in kim ở phiếu xuất nhập trong máy tính tiền hoặc hóa đơn từ cây ATM. Giấy in kim có một số ưu điểm nổi bật đáng để bạn lựa chọn sử dụng như:
- Có thể sử dụng để in một hoặc cả hai mặt tùy ý.
- Chủ yếu là thiết kế dạng cuộn nên việc in ấn dễ dàng hơn.
- Phù hợp với hầu hết tất cả các loại máy in hiện có.
Giấy in nhiệt
Với sự phát triển của khoa học, công nghệ, máy in nhiệt ra đời đem đến sự tiện lợi và hiện đại. Máy in nhiệt bao gồm: máy fax, máy pos thanh toán, máy tính tiền… Cũng từ đó mà giấy in nhiệt xuất hiện và sử dụng ngày càng nhiều hơn.
Bề mặt của giấy in nhiệt cũng được phủ một lớp hóa học nhưng chúng có tính nhạy nhiệt. Cùng với đó, bề mặt giấy cũng được phủ hỗn hợp thuốc nhuộm. Khi bề mặt giấy được làm nóng trên mức nhiệt cần thiết thì thuốc nhuộm sẽ chuyển màu và xuất hiện các thông tin cần thiết.
Hiện nay, hầu hết các cửa hàng đều ưu tiên sử dụng máy in nhiệt và giấy in nhiệt. Bởi chúng có những ưu điểm nổi bật như:
- Không tốn kém chi phí để mua mực in sử dụng cho việc in ấn.
- Không cần lo lắng đến việc hết mực không in được hóa đơn.
- Có thể in trực tiếp từ phần mềm bán hàng.
- Có thể sử dụng giấy in nhiệt cho cả máy in fax, máy tính tiền.
Các loại giấy in hóa đơn thông dụng hiện nay
2 loại giấy in hóa đơn trên lại được chia ra thành nhiều kiểu giấy khác nhau. Điều này sẽ giúp cho người dùng tìm được loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng mà vẫn cân đối nguồn tài chính.
Giấy in hóa đơn 2 liên Carbonless
Đây là kiểu giấy thuộc giấy in kim, có 2 liên dùng. Chúng được sử dụng trong trường hợp cần lưu lại thông tin giao dịch hoặc xác nhận giao dịch. Mỗi liên giấy sẽ có màu khác nhau để phân biệt dễ dàng hơn. Liên bên ngoài là giấy ford, còn liên bên trong là giấy than carbon.
Hiện nay, giấy in hóa đơn bán lẻ 2 liên Carbonless chủ yếu có dạng cuộn tròn với kích thước khác nhau. Ngoài ra, giấy in 2 liên Carbonless cũng có tập hình vuông với kích thước bằng giấy A4 hoặc A5.
Giấy Cacbon in hóa đơn 3 liên
Giấy Cacbon cũng được sử dụng khá phổ biến ở các cửa hàng, doanh nghiệp. Ưu điểm vượt trội của giấy in Carbon 3 liên chính là tính láng mịn, dai và không có các chất hóa học độc hại, ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng.
Giấy in Cacbon láng mịn, bền và dai
Nếu như giấy in 2 liên có 2 màu khác nhau để dễ dàng phân biệt thì giấy in 3 liên sẽ có 3 màu khác nhau. Thường là màu hồng, vàng và xanh. Với ưu điểm đó, loại giấy này thích hợp với những doanh nghiệp, cửa hàng có nhiều bên đối soát và lưu trữ thông tin.
Giấy in nhiệt K80
Giấy in nhiệt K80 hay còn gọi với cái tên khác là giấy in nhiệt khổ K80. Bởi kích thước chiều rộng của khổ giấy là 80mm. Với khổ giấy lớn như này, lượng thông tin được in trên giấy cũng nhiều hơn.
Bởi có kích thước lớn nên loại giấy in hóa đơn này thích hợp với những doanh nghiệp lớn. Họ có nguồn hàng lớn, nhiều mặt hàng khác nhau và mỗi hóa đơn có nhiều sản phẩm khác nhau. Bên cạnh đó, vì khổ giấy lớn nên ngoài thông tin về hàng hóa, doanh nghiệp còn có thể đưa thêm các thông tin khác như logo, slogan, số điện thoại… với mục đích quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp.
Giấy in nhiệt K57
Giấy in nhiệt K57 có khổ nhỏ hơn so với K80. Tuy nhiên, tính chất của loại giấy này không khác gì giấy in K80.
Chúng rất thích hợp với các cửa hàng bán lẻ, các quán cafe, trà sữa…. Vì khổ giấy nhỏ hơn nên loại giấy in hóa đơn này có thể tiết kiệm thêm chi phí in ấn cho doanh nghiệp. Đồng thời, chúng còn góp phần bảo vệ môi trường.
Mẹo lựa chọn giấy in hóa đơn phù hợp
Bất cứ người bán hàng nào cũng mong muốn tìm được loại giấy in hóa đơn đáp ứng các tiêu chí như: tiết kiệm chi phí, tiện lợi, sử dụng với nhiều máy in khác nhau… Vậy làm thế nào để có thể lựa chọn được loại giấy in có thể đáp ứng được những điều đó?
Chọn loại giấy phù hợp với máy in
Trước tiên, bạn cần phải nắm rõ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp để lựa chọn loại giấy in phù hợp.
Chẳng hạn như doanh nghiệp thường xuyên in số lượng hàng hóa lớn và muốn quảng bá hình ảnh thông qua các yếu tố như logo, slogan… thì bạn cần lựa chọn giấy có khổ lớn. Kích thước lớn mới có thể chứa được hết thông tin bạn cần.
Nếu như doanh nghiệp bạn đã có sẵn máy in nhiệt thì chắc chắn phải lựa chọn giấy in nhiệt. Và ngược lại, nếu như có máy in kim thì không thể lựa chọn giấy in nhiệt.
Chọn giấy in hóa đơn lõi giấy hay lõi nhựa
Các loại giấy in nhiệt thường được thiết kế đi kèm với lõi nhựa hoặc lõi giấy. Nhiều người ưu tiên sử dụng lõi giấy vì góp phần bảo vệ môi trường. Nhưng lõi giấy thường xuyên tạo mùn khiến cho đầu máy in bị ảnh hưởng. Để máy in có tuổi thọ cao thì buộc phải thường xuyên lau chùi và vệ sinh.
Mọi người thường nghĩ rằng lõi nhựa không thân thiện với môi trường. Tuy nhiên, chất liệu nhựa để làm lõi đều có khả năng để tái chế. Bên cạnh đó, lõi nhựa không ảnh hưởng đến đầu in. Nhờ vậy mà máy in được sử dụng lâu bền và tiết kiệm thời gian vệ sinh.
Cân nhắc mức giá của các loại giấy in hóa đơn
Mỗi loại giấy in sẽ có mức giá khác nhau, tùy thuộc vào chất liệu, kích thước giấy. Các loại giấy in bill cao cấp sẽ có mức giá cao tương xứng với chất lượng.
Khi lựa chọn giấy in, bạn cần phải cân nhắc mức giá sao cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nhỏ hoặc các cửa hàng có thể sử dụng giấy khổ nhỏ để tiết kiệm chi phí.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại giấy in bill khác nhau. Mỗi loại giấy lại có ưu nhược điểm riêng. Việc lựa chọn loại giấy in nào còn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như nguồn tài chính của doanh nghiệp đầu tư cho việc in hóa đơn. Hy vọng với bài viết trên của chúng tôi, doanh nghiệp, cửa hàng có thể lựa chọn được loại giấy in hóa đơn phù hợp nhất.
